济南市档案馆始建于1958年，现存馆藏档案资料近218万卷件册。其中：新中国成立前档案1.5万余卷，新中国成立后档案207万余卷件，图书资料10万余册。馆藏最早档案形成时间为1756年（清乾隆21年），最新进馆档案为2019年。档案类别主要包括文书档案、照片档案、声像档案、会计档案、名泉档案、名人档案、婚姻档案等门类。

新中国成立前文书档案

革命历史档案
（全宗2个，456卷）

主要内容：

·中共渤海区委济南工委的工作总结、报告；

·中共济南市执行委员会、团济南地委执行委员会等组织有关开展地下工作的计划、报告等材料；

·华东局、鲁中南区委关于组织、城市、农业生产、锄奸反特、支前等工作 的指示、决定、报告；                      

·济南解放前夕，地下党组织及各工作队等形成的文件材料。民国时期档案 
（13个全宗，14973卷）

其主要内容：民国时期济南市公署（市政府）及其所属机关、济南地方法院、济南市商会、各同业公会和部分工厂、医院、学校形成的部分文件材料。其中，济南市商会和同业公会的档案，较集中地反映了1904年济南开辟商埠以来工商经济的发展变化情况；主要内容有：济南市商会历次改选的指令、公函、会议记录；济南商埠商会一览表、职员名册；济南各同业公会、银号股份有限公司的章程、组织法；有关行业、工厂、联营社开业；1930年至1948年济南市工商业户字号、营业执照、经理及股东名册等。
    新中国成立后文书档案
   （556个全宗，207万余卷）

主要是中共济南市委、济南市人民政府及其所属部、委、办、局（公司）和部分撤并单位形成的文书档案及会计档案等。主要内容有：中共济南市委、市政府历年工作计划、总结；行政区划、组织机构建立调整的方案、通知；济南市工业、农业、基本建设、财贸、交通、文教卫生等各项事业的发展规划、计划、工作总结、人事任免。

其他载体档案
 （包括录音、录像带812盘，照片档案8.4万余张）

其中主要内容有反映解放前济南地下党组织的革命活动，济南旧城面貌、日寇制造的济南"五三惨案"和济南战役等照片资料；建国后党和国家领导人毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛等来济南视察工作的珍贵照片，历任济南市委、市政府领导人和一些重要会议、重大活动、城市建设、部分新闻照片以及第十一届全运会声像档案。 
   馆藏资料
  （有图书、期刊、报纸三大部分，共10万余册）

·图书主要包括政治、经济、哲学、文学、历史等类图书； 中共中央、国务院和各级地方党政领导机关的有关文件、法令、法规、汇编、统计资料；

·刊物主要是国家档案局、中国档案学会、各省和直辖市的档案刊物，红旗、新华日报、人物等其他刊物；

·报纸主要是人民日报、光明日报、大众日报、济南日报等