2025年,章丘区审计局坚持以习近平总书记对档案工作重要指示精神为根本遵循,深入贯彻《中华人民共和国档案法》及相关法规要求,紧扣审计监督“最后一公里”质量管控,以“依法规范把好入档关、科学精准筑牢信息库、拓展服务激活活字典”为工作主线,系统推进档案管理提质增效,为审计业务高质量发展提供坚实支撑。全年获评全省优秀审计项目、全市优秀审计项目一等奖、二等奖等多项荣誉。
严把“入档关”,让审计成果有据可查
章丘区审计局全面压实审计档案全流程管理责任,严格执行审计组长负责制,落实“谁审计、谁立卷、谁负责”原则,将档案真实性、完整性、规范性要求融入审计全过程,构建起可追溯、可问责的责任链条。在审核环节,聚焦审计程序合规性、问题定性准确性、证据要素可靠性、材料归档完整性等关键要素,实行问题反馈与限时整改闭环机制。档案部门严格履行终审职责,对拟归档材料逐一核查,确保每个审计项目归档内容合法合规、要素齐全,真正守牢审计成果转化“最后一环”。
筑牢“信息库”,让档案管理有章可循
以制度建设为核心,章丘区审计局依据新修订的《档案法》《审计法》等法律法规,系统修订《区审计局审计档案归档管理办法》《电子文件归档管理细则》等7项内部制度,构建起覆盖收集、整理、归档、利用、统计、移交全过程的制度闭环。在存储环节,推行“年度—机构—保管期限”三维分类法,精准设定密级与保管期限,建立电子与纸质双套检索目录;在利用环节,严格执行分级审批与领导签批制度,严防档案信息外泄;在库房管理中,严格落实“三分开”“十防”要求,有序推进档案数字化建设,不断提升安全管理能级。结合“保密宣传月”“归档月”等主题活动,组织全员学习档案法律法规,举办“规范档案管理、提升审计质量”专题培训,全年累计参加上级档案信息化、政策解读等专题培训5场,持续提升档案队伍专业化水平。
激活“活字典”,让审计智慧有径可寻
章丘区审计局着力强化档案在人才培养中的支撑作用,通过系统整理、规范编目、数字化归档,构建起分层分类、便捷检索的档案资源体系,为青年干部学习审计方法、掌握监督重点、辨析问题类型提供鲜活案例,助力快速成长。依托档案系统,审计组可一键调阅被审计单位历史情况、以往问题及整改轨迹,大幅压缩审前调查时间,提升现场审计精准度,真正实现“让档案说话、用数据引路”。同时,系统梳理典型性、普遍性问题,编印《审计发现典型问题清单》,推动审计监督从事后纠治向事前预防、事中控制延伸,实现档案成果在综合监督中的转化应用。
下一步,章丘区审计局将持续深化档案工作规范化、数字化、价值化建设,进一步发挥档案在服务审计决策、保障审计质量、促进审计整改中的基础性作用,奋力开创审计档案工作新局面。


